4차 산업혁명에 대한 지식/엑셀

엑셀 날짜/시간 함수 사용법

hello my youth 2021. 6. 22. 14:52
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*알아볼 함수: TODAY/ NOW/ YEAR,MONTH,DAY/ DATE/ HOUR,MINUTE,SECOND/ TIME

 

TODAY

오늘 날짜를 표시하고 싶을때, 현재 시스템 날짜 나타내는 함수: =TODAY()

 

NOW

현재 날짜와 시간을 나타내주는 함수: =NOW()

<현재 시간만 표기하게 하는 방법>

1. =NOW() 입력 후 확인을 누른다.

2. ctrl+1키를 눌러 셀 서식 창을 연다.

3. 셀 서식창에서 범주에 있는 시간을 눌러서 원하는 스타일의 시간 표시를 클릭한다.

 

NOW 함수 활용법

 

 

YEAR, MONTH, DAY 함수 사용법

이 함수들은 연도,월,일자를 추출해주는 함수이다. 

*YEAR(연도) 함수

EX) 우선 2021.6.22일이라고 적혀있는 셀이 있어야 한다. 그러고 나서 연도만 추출하려면 

=YEAR(년, 월, 일이 적혀있는 셀 클릭) 하고 엔터 쳐준다.

MONTH와 DAY 도 이런 식으로 입력하면 월과 일자를 추출해준다. 

 

YEAR, MONTH, DAY  함수 사용법
DATE  

구문: =DATE(YEAR, MONTH, DAY)

연, 월, 일로 구분된 데이터를 인수로 받아들여서 날짜 데이터로 반환해준다.

 

EX)

YEAR 칸에는 연도를 표시하는 숫자로 1900~9999 사이의 숫자를 지정할 수 있다.

MONTH 칸에는 1월~12월 사이의 월을 나타내는 숫자를 지정할 수 있다. 

만약에 MONTH 칸에 13을 입력하면 1년 1개월이 된다. 

예를 들어, =DATE(2021,13,2)를 입력하면 출력되는 숫자는 2022.1.2일이 된다. 

DAY칸에는 1일~31일 사이의 일자를 나타내는 숫자를 지정할 수 있다. 

하지만 31일을 넘어가는 숫자를 입력하면 다음 달로 넘어가고 남은 숫자가 반환된다.

예를 들어, =DATE(2021,3,33)을 입력하면 출력되는 숫자는 2021.4.2일이 된다. 

2일은 33-31=2 이렇게 계산된 것이다.

 

위의 설명대로 입력한 함수의 영상이다.↓

DATE함수 사용법

<DATE 함수 활용>

만약에 2021-1-1라고 적혀있는 날짜에서 1년 6개월 15일 후의 날짜를 입력하고 싶다면 어떻게 해야 할까?

* 2021-1-1라고 적혀있는 셀은 A3라고 가정해보자

1. =DATE(YEAR(A3)+1, MONTH(A3)+6, DAY(A3)+15)라고 입력한다.

해석: A3의 날짜에서 연도를 추출해서 +1,  A3의 날짜에서 월을 추출해서+6, A3의 날짜에서 일을 추출해서+15를 해줘.

계산한 값은 2022.7.16일이 계산된다. 

2021-1-1의 날짜는 DATE 함수로 입력된 날짜여야 이렇게 반환된다. 

   만약 그냥 타이핑 한 날짜는 함수로 입력해도 반환이 안되고 오류 메시지가 뜬다.

HOUR, MINUTE, SECOND

HOUR, MINUTE, SECOND는 시, 분, 초를 계산해주는 값이다. 

구문:

=HOUR(시간 데이터가 입력된 셀)

=MINUTE(시간 데이터가 입력된 셀)

=SECOND(시간 데이터가 입력된 셀)

 

아래는 위의 함수를 사용하는 방법에 대한 영상이다. ↓

엑셀 HOUR,MINUTE,SECOND 함수 사용법
TIME

TIME 함수는 시, 분, 초 데이터를 인수로 받아들여 시간 데이터로 반환한다.

TIME 함수의 사용법

-=TIME(시 셀, 분 셀, 초 셀) 입력 후 엔터 친다.

-=TIME(시, 분, 초)를 입력한다.

EX) 6시 20분 20초를 설정하고 싶다면 

  =TIME(6,20,20)라고 입력 후 엔터를 누른다.

 

<TIME 함수 활용법>

예를 들어 현재의 시간에서 1시간 30분 30초 후의 시간을 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까?

1. 현재 시간을 추출한다. =NOW() 입력 후 엔터     -> A3셀에 입력했다고 가정한다.

2. =TIME(HOUR(A3)+1, MINUTE(A3)+30, SECOND(A3)+30)

  해석: A3셀의 시를 추출한 후 1을 더하고, A3셀의 분을 추출한 후 30을 더하고, A3셀의 초를 추출한 후 30을 더해라.

  결과: 현재의 시간에서 1시간 30분 30초 후의 시간이 나오게 된다.

입력한 시간에서 시간 계산을 하고 싶다면 =TIME(시, 분, 초)를 입력한 셀을 괄호에 넣어서 활용하면 된다. 

 

TIME 함수 활용법 영상이다.

TIME 함수 활용법
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