엑셀 '사용자 지정 표시 형식' 사용법

1. 사용자 지정 표시 형식

사용자 지정 표시 형식은 어떨 때 쓰이는 걸까?

엑셀에서 기본 제공되지 않는 다양한 표시 형식을 사용자가 직접 작성하여 사용하는 것이다.

숫자 뒤에 ‘원’, ‘명’, ‘km’와 같은 단위 표시, 금액을 천 원 단위로 표시할 때 사용할 수 있다.

셀 서식 화면

-셀 서식 단축키: ctrl +1을 누르면 셀 서식 대화 상자가 나타난다.

 

2. 사용자 지정 표시 형식 사용 예시

양수 서식;음수 서식;0 서식;문자 서식 활용 예

○  양수 서식;음수 서식;0 서식;문자 서식 -> ‘;’ -> 각 영역 구분하는 기호, 이 서식은 최대 4개까지 사용 가능하다.

ex) [빨강]▲0.00;[파랑]▼0.00;-;[자홍]@

해석: 숫자 앞에 빨간색으로▲ 기호를 표시하고 ; 숫자 앞에 파란색으로▼ 기호 표시; 0은 –으로 표시; @(=문자)는 자홍색으로 표시 해라.

부가 설명: 색으로 표시해 주고 싶은 것이 있으면 그 앞에 [ ] 안에 색깔을 입력해주어야 한다.

@ =‘엣’ 기호=문자 표시 형식 작성에 사용되는 서식 코드

 

○ 원하는 형식이 없을 경우 [사용자 지정]에서 형식 만들기

ex) 2021-01-01이라고 적혀있는 날짜 표시를2021년 1월 1일로 표시하고 싶을 경우

2021-01-01이라고 적힌 셀 클릭 -> ctrl +1 -> 사용자 지정->yyyy“년" m“월” d“일” 입력-> 확인 버튼 클릭

mm“월” 로 입력하면 01월로 표시됨.

yyyy“년” m“월” d“일”(aaa)

(월) 이라고 날짜 뒤에 표시하고 싶으면 (aaa)를 입력해준다.  *(aaa) -> 한글 요일 약자

(월요일)이라고 표시하고 싶으면 (aaaa)->한글 요일 전체 문자

(mon)라고 표시하고 싶으면 (ddd) -> 영문 요일 약자

(monday)라고 표시하고 싶으면 (dddd) -> 영문 요일 전체 문자

 완료되었으면 ‘확인’ 버튼을 눌러준다.

 

<문자 형식 지정>

만약 홍길동이라는 이름만 입력해도 자동으로 뒤에 ‘팀장’이라는 문자가 입력되게 하려면

홍길동이라고 적힌 셀 클릭-> ctrl+1 -> 셀 서식 열림-> 사용자 지정

-> 빈칸인 형식란에 @ “팀장” 입력 ->‘확인’->‘확인’ 버튼 클릭

문자 형식 지정 예

더 넓은 범위를 드래그해서 셀 서식을 지정하면 홍길동만 입력해도 자동으로 팀장이 붙는다.

 

만약 숫자 열에 있는 숫자를 1,2,3,4,5,6,7... 을 01,02,03,04,05,06,07로 표시하고 싶다면

바꾸고 싶은 숫자 열을 드래그한 후-> ctrl +1 -> 사용자 지정-> 00 (0을 두 개 찍어준다.)-> ‘확인’ 버튼 클릭

 

<숫자를 천 단위로 만드는 서식 코드>

ex) 800000000을 천 원 단위로 바꾸고 싶다면

숫자 범위 클릭 ctrl +1 -> 사용자 지정-> #,##0,->800,000으로 표시됨

 

#,##0 -> 천 단위를 표시해줌 800,000,000

#,##0,-> 천 원 단위 800,000

#,##0,,-> 백만 원 단위 800

  , 하나에 0이 세 개씩 사라짐.

 

 

 

도움이 되었다면 하트♥

 

사용자 지정 표시 형식 활용↓

엑셀 전화번호 -(하이픈) 자동 입력하게 하기